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编辑政策和做法

物理评论快报(PRL)由美国物理学会(APS)出版,其理事会对该beplay 体育官网杂志有最终的责任。总编辑在APS科学出版物委员会的建议下,对涉及所有人的全面政策事项负有委托责任物理评论期刊。PRL的编辑负责与《华尔街日报》有关的科学内容和编辑事宜。

编辑委员会的成员由编辑推选,由总编辑任命。董事会成员任期三年。编辑可要求他们在审查过程的任何阶段提供意见,并在正式上诉中担任裁判。

编辑指南

下面对编辑指南的描述并不是对严格规则的阐述(严格规则很少),而是对通常做法的概述。

与以往刊物的关系

PRL发表报告新结果的论文。一组结果的预先公布一般排除了对以后的信的考虑。此外,这些发现不能是以前发表的工作的边际延伸;在没有额外的物理洞察力的情况下,它们不能是对类似系统的先前结果的重复。提交的手稿是一种表示,该手稿还没有出版,目前没有考虑在其他地方出版。如果编辑发现事实并非如此,该手稿将被撤回,不再进一步考虑。

当提交手稿时,作者应该说明它之前是否被考虑在另一个出版物理评论日报》。如果是这样,作者应该提供之前分配给手稿的代码号。

投稿时,作者应提供其他近期相关未发表作品的信息。例如,作者应该给出他们的另一份手稿的代码号物理评论期刊,提交给另一个期刊的手稿的标题,或保存在预印本服务器上的手稿的电子印刷号。

手稿的内容

信件和评论必须符合由编辑和推荐人严格审查的具体内容和表述标准。PRL的目标是让广大物理学家了解当前所有子领域的基本研究。为此,必须有令人信服的理由,为什么一个结果应该以信函的形式而不是在更专业的期刊上发表。

有效性.工作是有效的,如果它没有可检测的错误,并提出了足够的细节,其有效性可以确定。提出关于基本原理或理论的新理论观点的手稿必须包含令人信服的论点,即新的预测和解释不同于现有的知识,也不与实验相矛盾。

重要性.重要的成果是那些实质上推进了一个领域,打开了一个重要的研究新领域,或者解决了一个关键的突出问题,从而促进了现有领域的显著进展。一种新的实验或理论方法可能是一封信的合适基础,但前提是它能带来上述的重大进展。不适用于物理的数学和计算结果通常是不合适的。描述拟议实验的手稿必须提供令人信服的证据,证明该提议是新颖和可行的,并将导致有价值的新研究。

广泛的兴趣.如果一项工作代表了物理学领域的重大进展,或者跨越子领域边界具有重大意义,那么它就具有广泛的兴趣。如果一份手稿在美学上报道了非常令人愉悦的科学,那么它也可能会引起广泛的兴趣。

演讲.PRL读者群体的多样性对风格提出了特殊的要求。一封信必须以一个介绍开始,陈述它所处理的问题和它在可理解的语言在物理子领域的主要成就。每封信都应该在简短的交流中提出一个完整的讨论。信件必须写得清楚,没有不必要的行话,有明确的符号,画好数字,并有充分的表格和数字说明。

引言段落的重要性.PRL的独特之处在于它致力于让广泛感兴趣的读者充分了解物理学所有领域的重要最新研究。这个目标是通过介绍性的段落来实现的,陈述文稿中所处理的问题和主要的成就。这些段落应该写得清楚,非专家也能理解。为了确保符合要求,指导裁判员特别注意介绍部分。此外,编辑将独立评估的充分性和清晰度介绍

使用以前出版的材料.以前发表的数字、表格和文本材料的复制应保持在最低限度,并必须适当引用。为了复制其他期刊的数字、表格等,作者必须证明他们遵守了论文出版商的版权或许可要求。

补充材料

作者可以存放额外的材料,例如长表,作为补充材料。辅助材料可以容纳多媒体、原始或分析数据、计算中使用或产生的参数、计算机代码以及执行工作的附加技术细节。编辑可以就补充材料向推荐人寻求指导,推荐人将在必要时对材料进行审查。有关补充材料的更多信息,请咨询作者的信息

术语

只有在明确需要时才应该引入新的术语。应避免过多使用缩写词。专业术语的泛滥可能会阻碍交流。新术语应该向读者准确地传达其含义。它不应该是无聊的,难以发音的,或基于一个私人笑话。标题中不应引入新的术语。

引用

手稿必须提供适当的引用,以相关的早期工作和信贷的重要贡献的非作者。读者受益于完整的参考文献,它正确地在相关研究的工作背景下。作者应尽一切努力确保他们对之前发表的作品的引用在提交时是全面的。这些引用可以包括对书籍的参考文献和对已发表的会议记录的参考文献,这些会议记录包含的不仅仅是摘要。在发表之前,作者应该在评审过程中对已发表的作品添加引用。

作者可以引用未发表的作品,如电子出版物、预印本、内部报告或仅在会议上口头报告的结果(即使摘要可能已经发表)。在评审过程中出现的未发表的作品可能需要引用。未发表的作品尚未经过社区的全面审查,在确定是否需要引用这些作品时,将采用编辑判断。

侵犯和剽窃

作者不能把别人获得的数据和结果当作自己的数据和结果来展示。即使是在总结过去的成果或背景材料时,作者也不能在没有署名的情况下从其他作品中引用文本(自己或他人)。如果直接报价是合适的,则应明确标明报价,并适当引用原始来源。被发现违反本规定的稿件将被退回。在这种情况下,重新提交手稿,即使是删除了剽窃的文本,通常是不允许的。但是,如果在特殊情况下有必要的话,编辑人员可能会允许例外。

通讯作者的责任

当一篇稿件有几个作者时,应指定其中的一个,即通讯作者,接收和回复编辑的来信。可以通过通知编辑器来更改此名称。通信作者有责任代表所有与手稿有关的人。

通过提交原稿,通信作者证明:

  • 手稿提出了原始工作的列出的作者。
  • 手稿准确地反映了科学成果。
  • 所有作者都对研究的概念、设计、执行或解释做出了重要贡献。
  • 所有做出重大贡献的人都有机会被列为作者。
  • 所有列出的作者都知道并同意提交手稿。
  • 这份手稿还没有发表,也不会被其他杂志考虑,而它是考虑在这里。
  • 作者向编辑提供了有关未发表的手稿的信息,包括本手稿以前提交给a的任何版本物理评论日报》。
  • 作者接受既定的选择出版稿件的程序。

文章类型

PRL出版信件、评论和勘误表。《华尔街日报》所有栏目的科学内容都是用同样的标准来评判的。各部分因论文的不同目的而不同。字母的长度限制是3750个单词,而注释的长度限制是750个单词。有关如何估计长度的信息,请参阅长度引导者

是简短的,完整的,和可访问的重要新结果的帐户。

修正:在过去一年内发表的论文中,作者可以要求改正自包含的错误。这些变化需经编辑批准,编辑将评估这些变化对科学声明准确性、资助信息或元数据(如作者姓名)的重要性。请注意,对于希望更新或更改已发表论文名称的作者,有一个单独的政策;看到APS名称修改策略

一旦实施,更正将在论文的在线版本中被简要描述并按日期列出。该信息也将出现在PDF版本的末尾,在参考文献之后。如果时间允许,印刷版本将被更正。请注意,更正应只针对出版时已知的问题。他们不应该更新出版后发生变化的信息,如作者联系信息或参考文献出版。

勘误表勘误表部分包含关于以前发表的论文的错误或遗漏的通知。除了标准勘误表,其他类别的文档也可能出现在本节中,如下所述。每个都有原始文章和勘误表部分中的文档之间的双向链接。更正文件的类别在其标题和原文章的链接中显示。

标准的勘误表是原始论文作者的陈述,简要描述了修正(s),并在适当的情况下,对论文结论的任何影响。

一个编辑注意是期刊对文章的陈述,编辑认为应该引起文章读者的注意。

一个表达关心在论文中提高对一个可能问题的意识。当文章中的某个问题已引起编辑的注意,可能的解决方法需要很长时间,或无法解决该问题时,使用此方法。

一个收缩是一个通知,该论文不应被视为科学文献的一部分。可能的原因包括,除其他外,提出无效的结果和纳入的结果,此前发表的基本类似的形式。(在后一种情况下,之前发表的文章,而不是被撤销的文章,应被视为信息的来源。)为保护记录的完整性,被撤销的文章不会从网上期刊中删除,但会发出撤销通知。当作者发现重大的科学错误时,他们有时会发表撤回声明;在其他情况下,编辑认为撤销是适当的。在所有情况下,“撤销”都表明了行为的原因以及谁对该决定负责。如果在没有作者一致同意的情况下撤回,则需要APS总编辑的批准。

编辑程序

一收到手稿,就对其长度作出估计。如果篇幅不太长,论文将交给适当的编辑,由其选择论文的审稿人。(编辑们对不同的物理领域分工负责。)如果论文估计超过3750字,论文就不送去审查,并将长度估计发给作者。作者可以对稿件进行适当修改并重新提交。

信的审查程序

编辑们挑选该领域的专家对送去审查的稿件进行评论。作者被要求在提交服务器上的一个框中说明他们的稿件在PRL中发表的必要性。本文可转发给推荐人。如果,在编辑的判断,一份手稿明显不适合发表,它将是未经外部审核被拒绝.此类稿件的作者与其他作者一样有权提出上诉。

审稿人被要求对稿件的有效性和重要性进行批判性评论,并被问及稿件对PRL读者的兴趣程度。提交有利报告的推荐人被要求提供推荐发表的理由。编辑们也非常感谢评委们在文体、语法、参考文献的完整性等方面提出的任何建议。从审稿人那里收到的关于手稿的科学价值的建议会被非常认真地考虑;通常情况下,收到来自裁判的重要科学批评的手稿在没有进一步审查的情况下将不会被接受。尽管从期刊的重要性、广泛的兴趣和可访问性方面征求来自审稿人的建议是至关重要的,但编辑并不认为这些建议是决定性的,而是会权衡他们自己对手稿和期刊的看法,以及他们对期刊读者意见的理解,从而得出关于这些可接受性方面的结论。

要求裁判员在收到判决书后一周内寄出一份。如果没有收到及时的回复,则发送提醒信息;我们要求裁判告诉我们是否会有进一步的延误。如果在适当的额外时间间隔内没有收到响应,则编辑器将检查该文件。通常,在已有信息的基础上做出决定是恰当的。编辑不需要获得两份裁判报告——当他们认为自己有足够的信息时,他们就会做出决定。然而,编辑可能会发现需要额外的建议,或者决定(通常是在与裁判员联系的基础上)进一步的延迟是可以接受的。当然,编辑们不再使用那些经常违约的推荐人了。

编辑收到审稿人的报告后,对其进行评估,并决定是否出版。一小部分稿件,报道有说服力、有说服力,没有任何警告,稿件立即投入生产。有些稿件由审稿人提出修改意见,并经编辑同意,有条件地接受。大多数稿件在这个阶段不被接受;作者被要求对裁判员的批评作出回应。虽然编辑并不认为审稿人的观点优先于作者经过深思熟虑的论点,也不要求作者按照审稿人的建议做每一个修改,他们确实认为,审稿人的反对意见构成了来自手稿所涉及的特殊专家群体中公认学者的批评,他们确实要求作者认真考虑这些批评。

裁判报告是对编辑的建议,但通常由编辑转交给作者,因此应以学院的方式编写。编辑可以因原因拒绝或编辑报告。

任何重新提交的文件都应附有所作修改的摘要和对所有建议和批评的简短回应。这些材料通常会被转发给审稿人,因此应该以学院式的方式撰写。作者希望仅针对编辑的备注应该清楚地标识出来,并与摘要和回复分开。

当稿件在第一轮裁判报告后再次提交时,编辑可以采取各种各样的行动。编辑可能会发现作者的回应和修改有说服力,因此批准出版。然而,编辑通常会得出结论,认为有必要进一步审查,可能是由先前的审稿人,也可能是由不同的审稿人。为了尽量缩短最初提交手稿和最终处理之间的时间,匿名审查过程通常会在作者第一次重新提交手稿后收到报告时结束。因此,编辑将通知作者,要么手稿将出版(可能有小修改),要么它不适合在本杂志发表。如果编辑的否定决定不被接受,作者再次提交稿件,上诉程序将开始。

虽然没有精确的定义可以构造的可接受性,一般的编辑器将只接受那些论文似乎有证据表明,绝大多数领域感兴趣的和有能力的读者熟悉这篇论文会认为是免费检测错误,重要的是,有趣,并适合在PRL上发表。请注意,被拒绝并不一定意味着编辑或他们的顾问已经确定论文是错误的,不重要的,或无趣的。相反,拒绝表明作者还没有根据PRL的特定标准证明论文是可信的、重要的和有趣的,这让陪审团感到满意。最近,只有不到25%的提交的论文最终被接受在PRL发表。此值不是策略固定的接受率。它反映了评审者(而不是编辑)对出版数量的共识。

在某些情况下,有关PRL审议并随后提交给另一期刊的稿件的信息可能会提供给该期刊的编辑。这些信息可能包括裁判的评论和身份。

稿件接受后,如果编辑收到进一步的信息,似乎有必要进行调查,他们将认为有义务重新考虑接受决定。

联合提交文件的程序

当向PRL提交信函时,作者可以考虑同时向一个专题提交较长的信函版本物理评论期刊。更长的版本应该大大增加对主题的理解;否则,使用补充材料可能会更好。

向专题提交PRL的扩充版物理评论期刊是一种既定的做法,它为读者提供了更容易获得重要的附加信息的途径。如果作者同时向PRL提交一封信和一篇常规论文物理评论在期刊上,两篇手稿被一致地审查,通常由相同的审稿人。如果两篇论文都得到了好评,期刊就打算同时发表,除非这导致其中一篇论文的不必要延迟。我们还确保论文和信函相互引用。

当稿件作为联合出版物提交时,通过在附信中提到配套稿件提醒编辑。

征求意见的审查程序

注释一般按照以下程序处理。

评论被发送给被批评作品的作者,以了解他们的反应。该信函的作者不被要求以匿名推荐人的身份审查该评论。相反,他们被要求就该评论提供一份适合传递给该评论作者的书面意见。目标论文的作者可以推荐稿件被接受,修改后被接受,或被拒绝。他们也可以提交一份答辩书与意见一并审议。

(2)在相关方进行适当的交流后,将评议(如果有的话,还有回覆)和相关函件发送给至少一名非相关专家进行匿名评审。如果裁判员推荐接受,而目标论文的作者还没有提交回复,这些作者将有机会提交评论的回复。回复也会被审查,通常是由同一位不参与的专家,但不能保证被接受发表。如果评论符合我们的标准,无论是否发布Reply,它都将被发布。

(3)当评论和回复都被接受发表时,评论的作者将收到一份回复的副本,以供参考,但除非编辑要求,否则作者不得更改评论。评论和回复发表在同一期杂志上,而回复紧跟在评论之后。

为了可以发表,评论和回复必须是我们的读者感兴趣的,并且没有可检测的错误。如果一个评论符合我们的标准,不管是否发布一个Reply,它都会被发布。编辑不会因为没有足够的回复而过分延迟发表合适的评论。如果一封信生成了几个类似的Comments,编辑可能决定只发布收到的Comments的一个子集。

作者呼吁

作者可以正式请求编辑拒绝他们的稿件。在这种情况下,手稿和所有相关资料,包括推荐人的身份,将发送给编辑委员会一名被称为部门副编辑的成员。申诉专员可根据现有记录审查案件,或寻求其他专家意见。DAE将向编辑提交一份签名的咨询意见,该意见将与接受或拒绝的决定一起发送给作者和/或推荐人。上诉程序的目的是审查编辑的决定,拒绝手稿与手头的信息;这不是又一轮的审查。

如果民政事务专员在上诉前就手稿提供了一份裁判报告,另一民政事务专员将在上诉时审查手稿。作者可能建议他们认为合适(或不合适)的dae进行审查,但编辑不受此类建议的约束。如果没有合适的DAE可用,编辑可以指定一个合适的科学家来考虑被上诉的手稿特别的DAE。

在DAE审查后被拒绝的原稿作者可要求APS总编辑审查该案件。这一要求应向编辑提出,他们将审查文件,如果合适,将整个文件转发给总编辑。这样的呼吁必须基于所遵循的程序的公正性,而不能是要求进行另一次科学审查。在向总编提出的上诉中,需要回答的问题是,我们的程序是否得到了适当的遵守,这份报纸是否得到了公平的听证?总编辑的决定是审查的最后一级。

收到的日期

收稿日期是编辑部首次收到稿件的日期。手稿在整个审查过程中都要注明日期,直到发表。通常,在《物理评论》期刊之间转移的稿件将保留原始的收到日期。如果作者对手稿做了实质性的修改,可能会给出修改日期,如果论文发表了,修改日期也会出现。在重大延误或变更的情况下,重新提交的手稿会有一个新的收到日期。

同行评审过程的匿名性和保密性

匿名同行评审对我们的出版过程至关重要。因此,我们的推荐人的身份不会在评审过程中或之后公布给作者或其他推荐人。请参阅发表同行评审资料专责小组报告有关审查过程信息发布的更多细节。

推荐人必须对所有与评审过程有关的材料保密。该材料包括手稿本身(包括补充材料,如果适用),作者提供的任何相关材料,裁判报告,和任何其他通信。此外,推荐人不得将任何提供给他们的材料作为同行评审过程的一部分用于自己的研究。虽然裁判员可以咨询和寻求其他研究人员或同事的意见,但裁判员必须确保这些材料的机密性被保留。在这种情况下,我们要求推荐人提供咨询过的研究人员的姓名和联系方式。

出版的权利

要出版一份手稿,APS必须获得所有必要的权利。在大多数情况下是标准的APS版权转让协议由通讯作者完成即可。但是,如果一个或多个作者受雇于政府机构,或者作者选择了开放获取出版选项,可能需要单独的“出版许可”协议(授予出版物权利)。为了帮助管理这一过程,APS开发了一种在线互动服务,指导完成给定手稿的适当协议。作者在提交的作品经过编辑审核后,通过电子邮件被引导到该服务。作者应该知道,接受的稿件将不会准备出版(编辑或格式),直到APS收到所有需要的协议(s)。有关版权政策的进一步资料,请参阅版权政策常见问题解答

对于给定的手稿,每一种类型的协议(版权转让或出版权利授予)只需要一份副本。然而,每一个涉及文章的权利团体都必须将其工作的权利授予或转让给APS。我们要求通信作者安排填写适当的文件。为了出版、分发、再分发和存档文章,APS必须以版权转让或出版许可的形式收集所有这些权利。如果你需要建议或帮助,请发电子邮件help@aps.org

由美国、英国、澳大利亚、加拿大和新西兰政府雇员进行的研究

许多政府机构的雇员所进行的研究属于主办政府。因此,研究人员没有向APS转让版权的合法权利。相反,对于美国政府雇员来说,这些作品属于公共领域,没有版权。对于英国、澳大利亚、加拿大和新西兰的政府雇员,英国政府或政府保留版权,出版商获得出版作品的许可。在这些情况下,通信作者应确保APS出版权利授予表已完成并提交。

有关APS授予出版权利协议的更多信息,请参阅
澳大利亚政府雇员
加拿大政府雇员
新西兰政府雇员
英国政府雇员
美国政府雇员声明
美国政府机构(出于版权目的).请注意,国家实验室的雇员,如布鲁克海文国家实验室,不是美国政府雇员。

出租作品

在某些情况下,雇员根据合同将其与雇用有关的工作的所有权利授予雇主。因此,雇主成为版权持有人,雇员不能合法地将版权转让给APS或任何其他出版商。由于雇主是权利持有人,APS需要一份适当执行的协议,其中包括雇主的法定代表的签名。如果是这种情况,作者应该发邮件help@aps.org一份合适的协议会寄给你。完整的协议可以传真到+1(631)591-4141或通过电子邮件发送到相应的期刊。

涉及人类或动物的研究

涉及人类或动物实验的研究应符合《生物医学期刊投稿统一要求》中概述的伦理标准国际医学杂志编辑委员会.相关部分为II.F。研究中的人类受试者和动物保护。

当报告人体实验时,作者应指出所遵循的程序是否符合负责任的人体实验委员会(机构和国家)的伦理标准,以及在《人体实验》中概述的伦理原则世界医学协会赫尔辛基宣言.适用时,应在手稿中注明机构审查委员会的批准。此外,手稿应描述从任何人类受试者获得知情同意的方式。当报告动物实验时,作者应指出是否遵循了机构和国家关于护理和使用实验动物的指导方针。

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