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2016年1月

作者的技巧

一般

当你第一次登录到新的提交服务器时,你会注意到,在编辑办公室,你的手稿经过不同的处理阶段,列出了标题。(你可能看到也可能看不到所有这些,这取决于你的手稿所处的阶段。)那么它们是什么意思呢?

更新您的联系信息

在页面的左上方,你会注意到你的名字,电子邮件地址和从属关系。如果有必要,只需单击Update按钮更改任何信息。

创建一个新的提交

点击这个按钮,你就可以开始提交新的手稿了。(如果需要,也可以更新你的联系方式。)

未完成/未提交(重新)

您已经开始了一个新的提交,并选择保存它以便以后使用,或者在完成时没有按提交按钮。

与提交的员工

一个完整的(重新)提交将出现在这里,直到APS提交工作人员处理它。

与作者

编辑们给您发来了一封关于您手稿的信;在收到你的回复之前,我们不会对手稿采取进一步的行动。

用编辑器(年代)

当你的(重新)提交被处理时,它将出现在这个标题下,直到它被发送出去审查或编辑用其他信息联系你。

正在审查

你的手稿现在已经出来审阅了。

接受/出版

当你的论文被录用或发表时,它将出现在这个标题下,并带有一个链接到录用或发表的论文。

我怎么能:

  • 见发给裁判员的PDF文件-进入Under Review标题,点击APS手稿代码(红色高亮显示)。它会带你到一个手稿的信息页面,在那里你可以点击“下载手稿PDF”选项。这是发给裁判员的当前PDF。
  • 检查状态-任何时候你都可以点击“状态”链接,在APS手稿代码显示的最右边,找到你的手稿正在处理的状态。从那里你也可以看到你的(重新)提交的细节或联系编辑关于(重新)提交,如果你应该有任何担忧。

提交准备:编辑指南

颜色数据

考虑您是否希望彩色图形打印或彩色在线和灰度打印将是足够的。请注意,印刷中的彩色数字会产生大量的费用,作者和他们的机构要对此负责。请参见Color-in-Print备忘录我们的定价和付款政策。如果文章被接受,这些费用必须在它可以转发给我们的作文供应商出版之前支付。以彩色形式提交的电子作品(PostScript或EPS优先)将在网上以彩色形式发表,作者无需额外付费。然而,请注意,由彩色图形打印的灰度图像通常不具有单调的灰度。

对于彩色在线图像,请注意确保图像的标题和文本参考对于在线彩色和打印灰度版本都是合适的,并且两种版本的图像都足够清晰。(打印版和在线版都使用了相同的图形文件。)

参考

检查你的参考资料的准确性。(避免在期刊的在线版本中出现坏链接。)

包括在摘要中引用的任何参考文献的完整来源信息。(在摘要中不要引用参考数字。摘要在没有数字引用的各种摘要期刊和数据库中被重印。)

文本中连续的数字引用,从[1]开始。

语言

如果你的母语不是英语,请考虑寻求说英语的同事的帮助来准备文章。

使用拼写检查器。(裁判不喜欢粗心的错误。)

提交

提交可接受出版费用折扣(PRL)或豁免的电子文件(Phys。在你最初的提交中。不要等到你的手稿被接受。可接受的折扣或豁免格式包括REVTeX(首选)、LaTeX和MSWord。便携式文件格式(PDF)或PostScript文件不符合收费折扣或豁免的资格,并可能导致不必要的延误。

数字应单独提交。我们更喜欢PostScript或EPS文件。

有关更多信息,请参见网上提交指南

裁判

在你提交的文件中,包括一份可能的推荐人名单,他们是该领域的专家,而不是你的亲密同事。请考虑将年轻的推荐人包括在内,他们可能不太为人所知,但他们的知识足够丰富,可以成为有效的推荐人。

提交准备:技术指南

请在任何Word文档中使用标准的Windows字体。如果您使用了不常见的字体,我们可能没有这种字体,因此,无法将您的Word文档转换为PDF以供查看。

我们推荐常规的文件命名(没有标点或空格的纯ascii)和平面目录结构;不符合的文件名和子目录将阻止成功的预览PDF生成。

如果是大型合作项目,请按照合作提交指引确保在您的REVTeX文件中正确编码作者列表。

在你的Word文档中包括图片。通过使用设计科学的MathType方程编辑器,而不是Word的内置编辑器,并使用Word的表格编辑器。请不要嵌入任何这些项目作为对象,因为这将导致我们的文件转换为PDF的问题。

如果你以MS Word或PDF格式提交,除了在手稿中嵌入图形外,还要提交单独的图形文件(PostScript或EPS优先)。虽然我们不鼓励使用任何不寻常的字体,但如果有必要,请将这些字体嵌入您的PostScript或EPS文件,以便我们能够生成正确的输出。

对于REVTeX和LaTeX文件,请在提交论文前运行BibTeX,并将生成的。bbl文件读入(即\输入)或粘贴到论文的参考部分。

如果您的尝试提交不成功,请开始一个新的提交。请继续尝试相同的提交,或发送消息到help@aps.org以获得进一步的帮助。开始众多不必要的提交。

在向help@aps.org发送求助信息时,请确保包含收到的任何错误信息的全文。这将帮助我们快速确定并解决遇到的任何问题的根源。

后提交

在任何重新提交的信函中,请提供(1)对裁判员提出的主要批评要点的简明反驳摘要,(2)对裁判员报告的逐条、礼貌、专业的回应,(3)变更清单。

如果您的论文被录用,请仔细检查校样,即使您的论文是以电子文件形式提交的。(转换、编辑和格式化过程不可避免地会带来变化,可能会导致一些错误。)

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