会议组织管理办法

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻落实中央八项规定和省委十项规定，进一步加强和规范会议的组织管理工作，提高会议质量和办会效率，确保会议效果，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法也适用于学校举办（承办）的各类会议。
第三条 学校本着规范简朴、务实高效的原则举办各类会议。

第二章 会议的分类

第四条 学校会议实行分类管理，一般分为以下五类：
第一类会议：代表大会。包括党员代表大会、教职工代表大会暨工会会员代表大会、团员代表大会暨学生代表大会等。
第二类会议：大型会议。包括校庆、新学期工作布置或期末总结大会、新生开学典礼、军训动员和总结大会、毕业典礼暨学位授予仪式、教育教学科研大会、党建宣传思想政治大会、体育运动会、学生大型活动等全校性会议或活动。
第三类会议：表彰大会。包括“七一”表彰大会、教师节表彰大会、学生先进集体先进个人表彰大会等。
第四类会议：思想政治类或意识形态类会议。包括我校举办的以及我校师生受邀到外单位作的形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛、读书会、学术沙龙、大型学术会议（包括国际学术会议、学术研讨会、学术年会）等。
第五类会议：专项工作会议。主要是日常协调、工作部署等会议。

第三章 会议的审批

第五条 严格会议审批。第一类、第二类、第三类会议需填写会议审批单，经牵头部门的分管领导同意后，报学校主要领导批准，并抄送学校党政办公室。第四类会议需填写《 形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛、读书会、学术沙龙审批表》，其中国际学术会议需同时报科研处、对外交流合作处审核，党委宣传部备案，国内学术会议需报科研处审核批准，党委宣传部备案。第五类会议中涉及 10 个及以上部门（不含教学单位）的专项工作会议需填写会议审批单，须由牵头部门报学校主要领导批准，并抄送学校党政办公室。

第四章 会议的筹备

第六条 第一、二、三类会议的牵头部门为具体主办部门，牵头部门负责做好会议的组织协调、议程拟定，校领导讲话稿（须提前三天报学校党政办公室）等文字材料的起草、会场布置，座次安排、人员通知等工作。学校党政办公室协助做好会议议程，校领导讲话稿的审定，主席台人员名单及座次安排、校领导出席会议协调安排。
第七条 第四类会议根据所属学科类别由对应学院或相关处室牵头，由科研处统一业务指导。第四类会议的牵头部门为具体主办部门。
第八条 第五类会议中，党委会和院长办公会牵头部门为学校党政办公室；其他专项工作会议牵头部门为所研究工作的主责部门。牵头部门全面负责做好会议筹备工作，根据需要协调有关部门协助做好筹备工作。

第五章 办会要求

第九条 严格控制会议数量。可开可不开的会议坚决不开；内容相近、时间靠近、参会人员重叠的会议，要合并套开或者连续召开。凡部门职责范围内或分管校领导权限内可以决定的事项，不组织开会研究。凡能通过电话、书面通知或者当面协商安排的工作，不通过开会布置。
第十条 严格控制会议规模。尽量压减参会人数，不邀请与会议内容无关的单位和人员参加。

第十一条 严格控制会议时长。在保证会议效果的前提下，控制会议时间，提倡开短会、讲短话，提高会议效率。
第十二条 严格控制会议经费开支，节约办会。主办单位在办会前应对会议所涉及费用按照相关规定进行合理预算，尽量压缩开支，节省会议经费。对于用行政经费办会且预算超过10000.00元的会议，须报计划财务处主要负责人审核。会议费报销实行一会一结算，按学校有关规定执行。未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用，一律不予报销。严禁违规使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。
第十三条 严格控制会议地点。会议地点一般安排在校内，严禁到风景名胜区召开会议。不安排与会议内容无关的参观、考察等活动。
第十四条 严格控制和规范评比表彰活动。从严控制发放奖金，从简发放奖品。各类会议会场不铺设迎宾地毯，不摆放花草，不提供水果，减少印发会议材料，不得以任何名义发放纪念品。

第六章 会议的纪律

第十五条 与会人员按时到会，不得无故缺席、迟到或早退。如因特殊情况不能出席，须提前向主持会议领导请假并向相应部门科室报备，无故不参加会议的校内人员按照学校有关规定进行处理。
第十六条 会议期间，与会人员集中精力参会，关闭手机或将其置于振动或静音状态，不得随意进出会场，不得办理与会议 无关的事情。
第十七条 与会人员必须严格遵守保密规章制度和要求，涉密内容不得向任何人泄露，妥善保管会议文件材料，需要退回的要及时退回。

第七章 会议的落实

第十八条 牵头部门安排专人做好会议记录，会前需以学校名义下文的相关通知及会议纪要，按程序制文。重要会议须将全套会议材料整理后送学校档案馆归档。
第十九条 会议决定的事项，由分管校领导负责牵头，各有关部门、单位配合做好贯彻落实。牵头部门会同党委办公室或学院办公室负责做好督促检查，并及时向有关校领导报告。
第二十条 如遇特殊情况导致会议决定的事项无法按原决定执行的，牵头部门要及时写出书面报告并附拟更改方案报分管校领导，经学校研究同意后作出适当调整。

第八章 附 则

第二十一条 本办法由学校党委办公室、学院办公室负责解释。未尽事宜由党委办公室、学院办公室根据实际情况协调解决。
第二十二条 本办法自发布之日起施行。

形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、

讲座、论坛、读书会、学术沙龙审批表

填报部门：填报人：填报日期：

注：1.本表双面打印，一式3份：申报部门留存1份，宣传部备案1份，财务报销1份。

2.学生组织举办的形势报告会、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛、读书会、学术沙龙等，须由主管该学生组织的处、室部门或二级学院主要负责人初审同意。

3.邀请外籍人士或国（境）外相关人士，须经对外交流与合作处初审同意。